各位研究生导师和研究生：
根据校研究生院《关于做好2023年上半年研究生毕业资格审核工作的通知》要求，结合威尼斯官网的实际情况，现将相关工作通知如下：
一、毕业资格审查
1.根据学校规定，硕士研究生（含留学生）、博士研究生（含留学生）学习期满，完成培养计划规定的学习任务，修满规定学分，毕业（学位）论文经导师审定后，方可进行毕业资格审核。
2.根据学校规定，博士研究生（含留学生）除满足以上毕业条件外，同时需达到《8040威尼斯博士研究生培养管理办法》（中南大研字〔2021〕10号）第十条、《8040威尼斯外国留学研究生培养与学位管理实施办法》（中南大研字〔2015〕32号）第十一条相应的学术科研要求，详见附件1。
3.拟毕业学生未达到以上第1点和第2点要求，需填写承诺书（附件6）方可进行学位论文学术不端行为检测等学位论文审核博士。
二、毕业资格审查材料要求
1．博士研究生需填写《8040威尼斯博士研究生毕业资格审查表》（附件2）,并于2023年2月17日前将电子版《8040威尼斯博士研究生毕业资格审查表》命名为“学号-姓名-专业-2023年博士研究生毕业资格审查表”后发送至znjjxyygb@163.com邮箱。同时，纸质版《8040威尼斯博士研究生毕业资格审查表》（一式三份）及相关材料的原件、复印件交至研工办（文泉南208），做到一人一袋（注明“学号-姓名-专业”）。逾期不交者后果自负。
2．硕士研究生需填写《8040威尼斯硕士研究生毕业资格审查表》（附件3），于2023年2月16日前将《8040威尼斯硕士研究生毕业资格审查表》找导师签字后交到各专业研究生负责人，各专业研究生负责人于 2023年2月17日前将收集到《8040威尼斯硕士研究生毕业资格审查表》纸质版交到研工办（文泉南208）；同时各专业负责人分别填写《8040威尼斯毕业资格审查表》（附件4），将电子版以专业为单位打包发送至znjjxyygb@163.com邮箱。
三、提前毕业资格审查
研究生毕业资格达到上述文件规定的提前毕业条件要求，可填写《8040威尼斯研究生提前毕业申请表》（附件5），将此表（一式三份）和相关证明材料于2023年2月17日前发送至znjjxyygb@163.com邮箱，同时，纸质版交至研工办（文泉南208）。
四、延期手续办理
硕士研究生学习年限超过三年（专业硕士超过二年）、博士研究生学习年限超过六年须填写延期申请表（附件7），将此表（一式三份）和相关证明材料交于研究生院培养办，办理延期毕业申请手续，延期申请截止日期为2023年6月10日。
请各位导师切实履行“研究生培养的第一责任人”职责，加强与研究生的沟通联系，严把研究生毕业学位论文质量关；各位研究生严格按照学校的有关规定，主动与导师联系，及时按要求提交毕业资格审核材料和毕业学位论文。
附件：1.研究生毕业资格审查制度文件
2.8040威尼斯博士研究生毕业资格审查表（学生用表）
3.8040威尼斯硕士研究生毕业资格审查表（学生用表）
4.8040威尼斯研究生毕业资格审查汇总表
5.8040威尼斯研究生提前毕业申请表
6. 拟毕业研究生承诺书
7. 8040威尼斯研究生延期申请表
8040威尼斯研究生工作办公室
2022年12月30日